הנחיית אירועים וטקסים

כאשר עורכים אירועים וטקסים, פעמים רבות יש צורך בהנחיה ייחודית ומרתקת שתוסיף לאירוע פלפל ותשדרג אותו. הנחיית אירועים וטקסים צריכה להתבצע באופן מרתק וזורם על מנת שתסחף את משתתפי האירוע ותעניין אותם במה שקורה. על הנחיית אירועים וטקסים נרחיב במאמר הבא. 

למה צריך מנחה?

מנחה טוב, הוא מנחה שיודע ליצור אנרגיה מתאימה, לסחוף את הקהל אחריו ולהדביק אותו לבמה. כאשר הנחיית טקסים ואירועים מתבצעת כהלכה, כבר מההתחלה הקהל מסתקרן בנעשה. התפקיד של המנחה הוא לשלהב את הקהל, להעביר אותו מגוון נושאים שונים, להעביר לו רעיונות שונים, מסרים שונים ולעשות זאת בצורה מסקרנת, מרתקת וחיננית. למעשה, הנחיית אירועים וטקסים מתבצעת בלייב והיא צריכה למלא אחר המטרות של האירוע או הטקס שנערך ולהתאים לאופי שלו ולאופי הקהל שלו. אם תחשבו אפילו על תוכניות ריאליטי שאתם רואים כמו הכוכב הבא, נינג'ה, או האח הגדול, תוכלו לראות שפעמים רבות מה שמושך אתכם למסך הוא התגובות של המנחים ולא בהכרח מה שקורה במשימות או מה שקורה בין משתתפי הריאליטי. לעתים, כאשר ההנחיה מוגזמת, היא עלולה לגרום לתחושת עייפות ותשישות בקרב הקהל שעוקב אחר המנחים וצופה בהם. לכן, חשוב לדעת את האיזון בין הנחייה מסקרנת ומלאת ריגוש, לבין הנחייה מוגזמת שמתישה את הקהל.

הנחייה חווייתית

הנחיית אירועים וטקסים צריכה להתבצע בצורה חווייתית על מנת שתסחף את הקהל ותגרום להם להסתקרן מתחילת הערב ועד סופו. פעמים רבות, ההנחיה תהיה רק חלק מהאירוע או הטקס. בדרך כלל האירועים הללו יתחילו עם ארוחה, או בופה טעים, שיחות חולין נחמדות, בר שתייה כיפי וטעים. אך על מנת שהאירועים יצליחו למלא אחר המטרה שלהם, חשוב למשוך את הקהל ולסקרן אותו. הנחיית אירועים וטקסים צריכה להתבצע בצורה מרתקת, מלאת אנרגיה ומרגשת שתסחף את הקהל ותגרום לו להנות מחוויה מהנה. על ידי הנחיית אירועים וטקסים חווייתית, הקהל שלכם יישאר עם היד על הדופק ויקבל אליו את המסרים שאתם רוצים להעביר לו. כאשר הקהל שלכם מסוקרן, מרותק לבמה, צוחק, מתרגש וצופה במנחה עם ברק בעיניים, אתם יכולים להיות בטוחים שתשיגו את המטרה שלכם ושההנחיה מתבצעת כהלכה. 

כיצד נבחר מנחה?

כפי שהבנו, הנחיית אירועים וטקסים היא לא משימה פשוטה. היא מצריכה ידע רב, ניסיון ומקצועיות רבה. מנחה אנרגטי מידי יכול להתיש את הקהל ומנחה אדיש יגרום להם לזוז באי נוחות בכיסא ולהסתכל בשעון בתחינה שהזמן יעבור כבר. לכן, אחת המשימות החשובות ביותר היא לבחור מנחה מתאים. לשם כך יש לקחת בחשבון מספר פרמטרים חשובים- 

• ניסיון

 אחד הדברים הראשונים שעליכם לקחת בחשבון בבחירת מנחה להנחיית אירועים וטקסים הוא הניסיון שלו. ככל שלמנחה יהיה יותר ניסיון, כך תוכלו להיות בטוחים שרמת המקצועיות שלו תהיה גבוהה יותר. חשוב לבדוק שלמנחה יש ניסיון בהנחיית אירועים וטקסים בעלי אופי דומה לאירוע שאתם מתכננים. לדוגמא, אם אתם עורכים אירוע קידום מכירות יהיה צורך באופי הנחיה שונה מאשר לאירוע גיוס משקיעים. 

• קהל יעד

בבחירת מנחה להנחיית אירועים וטקסים, חשוב מאוד לקחת בחשבון את קהל היעד של האירוע. לא כל המנחים יודעים לעבוד עם כל סוגי הקהלים ולכן חשוב מאוד לוודא את ההתאמה ביניהם ולקחת זאת בחשבון. לדוגמא, אם אתם עורכים אירוע כמו בר מצווה או מסיבת רווקות יהיה עליכם לבחור מנחה שונה מאשר אם אתם מתכננים אירוע עסקי או טקס קבלת פרסים או תעודות. לכן, לפני שאתם בוחרים במנחה להנחיית אירועים וטקסים, דעו מי קהל היעד שלכם וודאו שהמנחה מסוגל להתאים את עצמו לקהל מסוג זה, ושהוא יודע להנחות אירוע עם אופי כזה. 

• צפו בסרטונים 

הנחיית אירועים וטקסים היא אמנות בימתית שמצריכה מקצועיות ברמה גבוהה, ניסיון ויכולת עמידה מול קהל וסחיפה שלו. בדרך כלל, למנחים מנוסים, יהיו סרטונים שלהם מאירועים קודמים שהם הנחו. לכן, כמו שאתם מבקשים מקבלן שיפוצים לראות תיק עבודות על מנת לקבל מושג על אופן העבודה שלו, כך חשוב לבקש ממנחה לראות סרטונים מאירועים קודמים שהנחה. ניתן למצוא קישורים לסרטונים כאלה באתר של המנחה, ביוטיוב, בהקשת השם שלו בגוגל ועוד. על ידי צפייה בסרטונים מאירועים קודמים תוכלו לקבל מושג על רמת המקצועיות של המנחה, על אופן התקשורת שלו עם הקהל, על האווירה שהוא יוצר וכך להחליט האם הוא מתאים לאירוע שלכם או לא. 

• שוחחו עם המנחה

לפני שאתם בוחרים מנחה להנחיית אירועים וטקסים, ההמלצה היא לשוחח איתו על מנת להתרשם ממנו. למעשה, גם על ידי שיחת טלפון עם המנחה תוכלו לקבל מושג ולהתרשם מרמת האדיבות שלו, מרמת החיבור שלכם אליו. על ידי שיחה עם המנחה תוכלו להבין עם מי יש לכם עסק וכך להחליט האם הוא מתאים להנחיית האירוע שלכם או לא. 

• המלצות

לבסוף, על מנת להיות בטוחים שאתם מקבלים החלטה מושכלת ושאתם בוחרים מנחה איכותי ומקצועי עבור הנחיית אירועים וטקסים, חשוב לקבל המלצות. הדרך הטובה ביותר היא לקבל המלצות ממקור ראשון, כלומר, על ידי מכרים, קולגות, חברים, קרובי משפחה או כל אדם אחר שאתם מכירים ויכול להמליץ לכם על מנחה. על ידי המלצות ממקור ראשון ניתן להיות בטוחים שנקבל מנחה איכותי ומקצועי. אך לא תמיד ניתן לקבל המלצות ממקור ראשון, לכן במצב כזה, ניתן למצוא המלצות וחוות דעת על מנחים ברחבי האינטרנט. המלצות ניתן לקבל במגוון פלטפורמות כמו קבוצות בפייסבוק, פורומים, אתרים שונים ועוד. ההמלצה היא לקרוא חוות דעת במגוון מקורות שונים ולהצליב ביניהן, על מנת להיות בטוחים שקיבלתם תמונה מלאה ואמינה בנוגע למנחה. כך תוכלו להיות בטוחים שתבחרו מנחה מקצועי עבור הנחיית אירועים וטקסים.